县卫生健康监督所：

酷游体育为推进卫生健康行政执法行为，规范行政执法程序，根据《中华人民共和国档案法》《卫生行政执法文书规范》《贵港市卫生健康行政执法案卷归档管理制度》和国家档案管理的有关规定，结合我县卫生健康工作实际，我局制定了《酷游体育卫生健康局行政执法案卷归档管理制度》。现印发给你们，请遵照执行。

酷游体育2019年10月22日

信息公开方式：主动公开

酷游体育卫生健康局行政执法案卷归档管理制度

第一条  酷游体育卫生健康局机关及所属卫生健康执法机构及其执法人员实施具体行政行为形成的各类执法文书，按本制度进行管理。

第二条  县卫生健康执法机构应明确一名分管领导负责主管此项工作，县卫生健康执法机构法制与稽查科（股）负责本机构日常的案卷管理。

第三条  酷游体育县卫生健康执法机构要建立健全归档制度，实行“一案一立”的原则，结案的案件都应具备完整、准确、系统的档案。

第四条 酷游体育 立案案卷，卷内文书必须有案卷封皮、卷内目录、现场检查笔录、立案审批表、调查笔录、案件讨论记录、通知、行政相对人陈述笔录、行政处罚决定书副本、送达回证、罚没款收据、结案审查表，需要有其它证据、文书等材料的，也要收入。卷内材料按时间顺序排放。

第五条   现场处罚案卷，卷内文书必须有案卷封皮、卷内目录、现场检查笔录、现场处罚决定书副本、罚没款收据、结案审查表。

第六条   案卷的整理归档应做到以下几点:

1.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数应齐全完整;

2.案卷的排列顺序原则上以时间顺序为准，依次排列;

3.案卷内的文件材料应依次排列顺序，编写页号，统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角用铅笔编写页号;

4.卷内文件材料要取掉金属物，对已破损和无装订线的文字材料，应按裱糊技术要求进行托裱(加边);字迹已经扩散和字迹不清楚的，应复制并与原件一并立卷(复制件放在本卷后面);

5.案卷内的文件材料用纸和书写格式要规范统一，严禁用红蓝黑铅笔、圆珠笔书写文件，不能用热敏传真件;对文件中红蓝黑铅笔、圆珠笔书写起草的文件和热敏传真件，要进行复制并与原件一并立卷(复制件放在本卷后面);

6.案卷应采用三孔一线的方法装订;

酷游体育7.案卷归档的存放条件应当符合档案管理的规定;

酷游体育8.要有案卷登记本并如实记载。

第七条   行政执法、行政复议、行政诉讼及听证程序中形成的文字材料、视听材料、物证（含证物照片）、统计报表等均属立卷归档范围。

第八条   适用一般程序的行政处罚案件，必须一案一卷。按照立案、取证、审理、送达、执行、结案的顺序装订。经行政复议、行政诉讼的材料作为附件一并装订。

第九条   执法案卷封皮应按规定逐项填写清楚，按规定格式逐件填写卷内目标。对文字材料的标准，不得随意更改或简化。没有标题的，应增补能确切反映卷内文件内容的标题。

第十条   案件办理终结后，应按规定及时将案件材料装订成卷。一般程序的案件由各承办科室人员负责装订与保存。

第十一条酷游体育   简易程序的备案联保存五年；一般程序的案卷保存十五年；重大复杂的行政执法案卷保存二十年。

第十二条   本制度自印发之日起施行。法律、法规、规章以及上级规范性文件另有规定的，从其规定。